Procesos
El Sistema Integrado de Gestión Educativa Osk12, cuenta con un sin número de
opciones, procesos, reportes y documentos, que cubren los Departamentos Administrativos de la Institución,
como son: Secretaría, Inspección, DECE y Colecturía.
Entre los principales Módulos tenemos:
Estudiantes
Calificaciones
Asistencias de Estudiantes
Documentos
Estadísticas
DECE
Cobro de Valores
Personal
Configuración
Estudiantes
El módulo de Estudiantes cuenta con procesos como:
Matriculación: Datos del Estudiante, Datos de los Padres, Datos de Representante,
Hoja de Vida, Certificado de Matricula, Retiro de Estudiantes.
Listado de Matriculados, Listado con Fotos de Estudiantes, Total de Estudiantes Matriculados,
Estadística de Estudiantes Matriculados, Nómina de Estudiantes Matriculados para legalizar,
Listado de Representantes, Listado de Estudiantes de Expresos, Listado de Estudiantes
con Seguro Médico, Listado de Inscritos.
Control de Deudas Pendientes, Estudiantes Aprobados y Matriculación Automática,
Actualización del Número de Matricula, Estudiantes por Años Lectivos, Porcentajes de Becas.
Organizaciones Estudiantiles, Organizaciones de Padres de Familia, Organizaciones de Profesores,
Organizaciones de la Institución.
Calificaciones
El módulo de Calificaciones cuenta con procesos como:
Evaluaciones por Destrezas (Pre-Escolar), Evaluaciones por Insumos, Evaluaciones por Rubros,
Calificación de Parciales, Calificación de Periodos, Recuperación Final (Supletorios, Remedial, Gracia),
Evaluación de Comportamiento.
Informe de Calificaciones:
Por Parciales, Por Periodos (Quimestres o Trimestres), Anual y Final.
Calificación del Perfil del Representante, informe del Perfil del Representante.
Informe Cualitativo Final de Educación Inicial.
Asistencia
El módulo de Asistencia de Estudiantes cuenta con procesos como:
Asistencia por Curso, Justificación de Faltas y Atrasos, Reporte de Faltas y Atrasos, Reporte Global
de Faltas y Atrasos, Control de Faltas y Atrasos, Asistencia Global por Parcial o Periodo, Reporte de
Asistencia por Parciales.
Reporte Global por Estudiante, Reporte Global por Periodo, Reporte de Asistencias
por Curso, Reporte de Asistencias por Parciales, Reporte de Asistencias por Día, Reporte de
Asistencias por Empresas.
Asistencia por Curso y Asignatura, Asistencia de Estudiante por Asignaturas, Justificación de Faltas
y Atrasos por Asignatura, Asistencia Global por Parcial o Periodo por Asignatura, Reporte Global por
Estudiante por Asignaturas, Reporte Global por Periodo por Asignaturas.
Actividades por fecha, Actividades por Curso, Actividades: Días Laborados, Actividades:
Días Laborados por Asignaturas.
Parte de Novedades, Parte de Novedades por Estudiante, Tipo de Incidencias, Tipo de Observaciones.
Documentos
El módulo de Documentos cuenta con procesos como:
Cuadro de Calificaciones por Insumos, Cuadro de Calificaciones por Parcial, Cuadro de Calificaciones
por Periodo, Cuadro de Calificaciones para juntas de Curso, Cuadro de Calificaciones para juntas
de Curso por Estudiantes.
Certificados Varios: Certificado de Matricula, Certificado de Asistencia, Certificado de Comportamiento,
Certificado Económico, Hoja de Vida.
Certificado de Promoción.
Estadísticas
El módulo de Estadísticas cuenta con procesos como:
Calificaciones Pendientes por Curso, Calificaciones Pendientes por Profesor, Promedio de Insumos por Rangos,
Promedio Global de Rendimiento por Estudiante, Promedio Global de Rendimiento por Asignaturas, Promedio Global
de Rendimiento por Cursos, Promedio Global de Rendimiento por Cursos por Asignatura.
Porcentaje de Calificaciones Pendientes por Curso, Porcentaje de Calificaciones por Asignaturas y por Rango,
Porcentaje de Rendimiento Global por Rangos, Porcentaje de Comportamiento Global por Rangos, Porcentaje de
Perfiles Global por Rangos.
Rendimiento Global por Curso, Rendimiento Global por Curso: Supletorios, Rendimiento Global por Curso: Remediales,
Rendimientos Globales por Años.
Estadística Global de Matriculados, Estado final de Estudiantes por Curso,
Estadística de Matriculados.
DECE
El módulo de DECE cuenta con procesos como:
Departamento de Consejería Estudiantil
Departamento Medico.
Cobro de Valores
El módulo de Cobro de Valores cuenta con procesos como:
Cobros, Documentos de Venta, Formato de Factura Física, Porcentajes de Becas, Nomina de Estudiantes
con Porcentajes de Becas, Consulta de Cobros, Consulta de Cobros por Rubros, Cobros Acumulados, Consulta
de Cobros por Estudiantes, Consulta de Cobros por Clientes, Avisos de Vencimiento, Deudores por Curso,
Consulta Global de Pensiones, Lista de Estudiantes con Becas, Lista de Documentos de Cobro.
Generar datos para Facturas Electrónicas, Lugar de Cobro, Formas de Cobro, Estado de Cobros, Tipos de Rubros,
Rubros, Sub-Rubros, Tablas de Valores, Rubros de Valores, Tablas por Cursos, Parámetros de Cobros,
Formatos de Impresión, Campos de Formatos de Impresión, Tipos de Documentos, Contador de Documentos por Series,
Bancos, Tarjetas de Crédito.
Crear datos para cobros en Bancos
Leer datos de cobros en Bancos.
Personal
El módulo de Personal cuenta con procesos como:
Listado del Personal, Reporte del Personal Docente, Datos del Personal, Lista con Fotos del Personal.
Asistencia diaria del Personal, Justificación de Faltas y Atrasos, Asistencia Global por Persona,
Reporte Global Acumulado de Asistencia, Lista de Asistencia del Personal.
Configuración
El módulo de Configuración cuenta con procesos como:
Entorno:
Régimen, Años Lectivos, Niveles, Permisos de Niveles, Sub-Niveles, Cursos, Ciclo Curso,
Paralelos, Áreas, Asignaturas, Listado del Personal
Autoridades y Parámetros, Contador General de Estudiantes
Pensum:
Por Curso, Por Profesor, Especial de Estudiantes, De grupos, De Destrezas,
De Promedio de Rubricas, De Rubricas
Comportamiento:
Escala para evaluar comportamiento, Valores para evaluar comportamiento,
Valores por parciales de comportamiento, Criterios para evaluar comportamiento, Indicadores para
evaluar comportamiento, Recomendaciones y parámetros para el comportamiento
Recomendaciones y Mejoras en Asignaturas
Insumos:
Por Nivel, Por Asignatura
Ciclos, Parciales, Equivalencias, Rango para Aprobar, Pie de página
Transportes, Procesos con Imágenes, Rango con Colores
Sistema:
Usuarios, Profesores Usuarios, Permisos de Niveles, Permisos de Pantallas, Menús
Configuración General.
Testimonial
Nuestros Clientes Dicen
"Un programa confiable y rápido con el que tengo años trabajando, y por lo eficaz en demostrar sus técnicas no se necesita de experiencia alguna para usarlo."
Dra. Fabiola Pazmiño de Coppiano
"Es un sistema completo que permite guardar todos los datos y a la vez agilitar la gestión académica y administrativa. Al comienzo pareciera que no aprenderemos a manejarlo, pero mientras empieza a transcurrir el tiempo uno se da cuenta de lo fácil que es. Cumple con todos los estándares"
Lcda. Catherine Moreira
"Como secretaria de la Unidad Educativa Juan Dagoberto Montenegro Rodríguez trabajo con el Sistema OSK12 desde el 2018, sin ningún tipo de inconvenientes. El Sistema OSK12 nos ha ayudado a manejar de manera más organizada los cobros de las pensiones, datos de los estudiantes, asistencias y faltas, reportes académicos, y todo lo necesario en el ámbito académico y económico. Osoft a través del Ing. Oscar Johnson, creador de la plataforma, nos ha brindado ayuda oportuna cada que es necesario desde que fue adquirido el sistema, por lo que nuestra Unidad Educativa está muy agradecida por la atención brindada."
Srta. Karla León Menoscal
"El sistema OSK12 es de mucho servicio en mi Institución Educativa. CEI Madre Pilar Izquierdo, desde que se instaló todo es mucho más ágil"
Hna. María de Lourdes López Trujillo
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Gestión Educativa
Un Sistema amigable, confiable, agil y rápido con el que puede trabajar por el resto de vida de la Institución, manteniento la información de todos los años trabajados, con la configuración y requerimientos del Ministerio de Educación en cada Periodo Lectivo.
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Precios de Osk12
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Preguntas Frecuentes
➢ Por compra inmediata (pago único)
➢ Por Leasing, con opciones: a 36 o 60 meses
➢ Su confianza y satisfacción es lo primero para nosotros, y por ello, si se compromete con nosotros, le ayudamos a alcanzar resultados en poco tiempo, garantizándole el éxito
☑ Microsoft Office 2019 o superior
☑ Lenguaje de Programación: Visual Basic
☑ Base de Datos: Access, SQL Server, MySQL
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☑ Trabaja en Red
➢ En un Servidor Virtual (Cloud)